معاون پشتيباني پژوهشگاه در ارتباط مستقيم با رئيس پژوهشگاه به عنوان عضو هيئت رئيسه و شوراي پژوهشي پژوهشگاه با آگاهي از اهداف و استراتژيهاي كلان پژوهشگاه مسئوليت نظارت بر طرحهاي مطالعاتي، اجرايي و عملياتي مرتبط با فعاليتهاي پشتيباني را عهدهدار ميباشد. اين معاونت به منظور تسهيل در روند انجام تحقيقات، خدمات آزمايشگاهي، مشاورهاي و ... پژوهشگاه تشكيل شده و در چهارچوب مصوبات هيئت امناء، هيئت رئيسه و شوراي پژوهشي، ضوابط و مقررات شركت ملي نفت ايران، مقررات مالي و معاملاتي دانشگاهها و با اعمال مديريت كلان بر واحدهاي برنامهريزي آموزشي-تحصيلات تكميلي-امور هيئت علمي- امور مالي – خدمات فني و مهندسي- امور اداري – خدمات عمومي – تامين و عمليات كالا – امور حقوقي و پيمانها و دبيرخانه انجام وظيفه مينمايد.
[bt_taglinebox style="full" width="700" font_size="14" text_color="#5b5b5b" title="شرح وظايف: " title_color="#62528b" align_center="yes" bgr_color="#f6f6f6"]
- هدايت روند صحيح، ابلاغ مقررات و دستورالعملهاي صادره وزارت نفت، شركت ملي نفت ايران و وزارت علوم تحقيقات و فناوري، امور مالي و معاملاتي دانشگاهها و نظارت بر اجراي مفاد آنها؛
- هدايت طرحهاي مرتبط و ارائه برنامههاي كلان كوتاه مدت و ميان مدت پژوهشگاه؛
- هدايت كلان سيستم اداري پژوهشگاه براي ايجاد ارتباط موثر با ادارات تابعه وزارت نفت به جهت تسهيل در روند انجام وظايف حوزه معاونت پشتيباني؛
- هدايت كلان سيستمهاي تامين و عمليات مواد، كالا، دستگاهها و تجهيزات؛
- هدايت واحدها و سرپرستي جلسات و كميتههاي راهبردي به منظور تصميمگيري، حل و فصل مسائل و امور پژوهشگاه؛
- ظارت عاليه بر تدوين گزارشات موردي، دورهاي و فصلي پژوهشگاه در ارتباط با فرآيند انجام كار، توسعه منابع انساني، مقايسه عملكرد و ...
- هدايت، راهنمايي مسئولين واحدهاي تحت سرپرستي و فراهم آوردن زمينه لازم براي آموزش، توسعه و ارتقاء تحصيلي كاركنان در حوزه معاونت پشتيباني به جهت حصول اطمينان از انجام وظايف محوله؛
- نظارت عاليه بر اعمال روشهاي موثر در امر صرفهجويي در هزينههاي جاري و سرمايهاي و مسئوليت در قبال استفاده صحيح از امكانات، اموال و نيروي انساني تحت نظارت؛
- نظارت بر ارزشيابي عملكرد رؤساي واحدهاي تحت سرپرستي و تائيد ارزشيابي كاركنان، ارتقاء و ترفيع كاركنان، هدايت طرحهاي مطالعاتي و تدوين استراتژي مناسب براي تامين نرمافزارهاي مورد نياز؛
- تهيه و ارسال گزارش براي سازمانهاي نظارتي مرتبط؛
- هدايت طرحهاي مرتبط با تدوين استراتژيهاي آموزشي نيروي انساني با توجه به سياستهاي پژوهشگاه؛
- نظارت بر طرحهاي مطالعاتي به منظور تعيين نيازهاي آموزشي مشاغل با در نظر گرفتن عناصر سازماني، فردي و محيطي؛
- مديريت بر انجام بهينه و مطلوب فرآيند بورس كاركنان و فرصتهاي مطالعاتي در دانشگاهها و موسسات آموزش عالي داخل و خارج كشور، تمديد بورس و ماموريت تخصصي؛
- نظارت بر انجام مطالعات و پژوهشهاي كاربردي براي تعيين راهبردهاي چگونگي جذب، بهكارگيري و توسعه نگهداشت اعضاي هيئت علمي پژوهشگاه در راستاي سياستهاي و اهداف كلان پژوهشگاه؛
- نظارت بر تهيه و تدوين بودجههاي جاري و سرمايهاي پژوهشگاه در قالب برنامهها، طرحهاي تحقيقاتي، آموزشي و ...؛
- نظارت كلان بر نگهداشت و ساختمانهاي اداري و آزمايشگاهي پايلوتي و عمومي پژوهشگاه:
- نظارت كلان بر عمليات راهبري و صيانت كليه ساختارهاي فيزيكي پژوهشگاه صنعت نفت به عنوان بزرگترين مركز تحقيقاتي (پرديس) وزارت نفت در زمينه صنايع بالادستي و پايين دستي واقع در شمال غرب تهران در 35 هكتار زمين و 120000 متر مربع زيربنا، شامل 9 مركز تحقيقاتي، 6 پژوهشكده، سه حوزه معاونت و ساير واحدها و بخشهاي ستادي، اداري، رفاهي و خدماتي و بخش پرديسهاي اهواز و كرمانشاه؛
- نظارت بر رعايت استانداردها، دستورالعملها، ضوابط و معيارهاي فني و تخصصي، آييننامههاي عملياتي مرتبط به پشتيباني فني و مهندسي طرحها و پروژهها؛
- نظارت بر ارزيابي حقوقي و قضايي كليه امور و مسائل و مشكلات مربوط به پژوهشگاه به منظور حصول اطمينان از اينكه اين امور موافق قوانين موضوعه و مقررات پژوهشگاه و موازين قانوني و قرارداد انجام ميپذيرد.
[/bt_taglinebox]